При совершении сделок или составлении договоров с физическими или юридическими лицами приходится сталкиваться с необходимостью выписок из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Так почему выписка из ЕГРИП имеет столь важную особенность, для достижения каких целей она нужна?
Необходимость применения
Выписки из Единого реестра необходимы при совершении сделок с недвижимостью , а также при пользовании некоторыми услугами банка . Нотариусы также могут запросить выписку.
Без этого документа нельзя осуществить следующие операции :
Из данной выписки можно узнать , которое может быть отличным от вывески и товарного наименования. Название бывает в сокращенном виде или отображается полностью, реестр учитывает все варианты.
Если при название содержит иностранные символы, то в выписке это отображается. Из выписки можно узнать полное имя предпринимателя, его дату и место рождения.
Документ будет содержать информацию о форме правовой ответственности, когда была создана или проведена реорганизация компании, юридический адрес компании.
При регистрации компания может подавать один адрес, а при заключении сделок уже предоставить другие данные. На период регистрации вносятся актуальные данные, которые могут включать номера телефонов.
Встает вопрос, где получить выписку из ЕГРИП? Для получения этого документа нужно обратиться в налоговую службу. Инспекторы предоставят необходимую информацию.
В документе прописывается:
- Адрес проживания , который может отличаться от адреса, где предприниматель ведет свою деятельность.
- Информация об уставном капитале , что поможет кредиторам узнать о благосостоянии и оценить надежность предоставления ссуды.
- Данных всех учредителей с размерами взносов в уставной капитал, если это юридическое лицо.
- Информация о лице , которое может проводить без нотариально заверенной доверенности сделки от имени компании.
Порядок получения через интернет
Выписку можно получить, обратившись в налоговую службу. Нужно пройти в одно из отделений ФНС и подать соответствующее заявление. В настоящее время получение необходимых сведений через интернет будет куда удобнее. Каким образом можно осуществить эту процедуру?
Для этого нужно зайти на официальный сайт ФНС nalog.ru , перейти в раздел «Проверь себя и контрагента». Откроется окно со специальной формой для поиска необходимой информации.
Поиск можно вести по разным данным:
- используя фамилию, имя, отчество и регион.
- по номеру ИНН или .
Предприниматель может вести свои дела в одном регионе, а прописан быть в другом, поэтому желательно проводить поиск по ИНН или ОГРНИП. Если они неизвестны, то актуальным становится первый вариант.
После заполнения формы нужно пройти проверку на робота, написать код с капчи и начать поиск нажатием на соответствующую кнопку.
При вводе некорректного ИНН, если он не существует или количество цифр в номере не хватает, система оповещает пользователя. На правильно введенный запрос система дает два возможных ответа :
- Предприниматель с таким ИНН существует. Сервис выдает данные ОГРНИП и предоставит возможность скачать расширенную версию выписки в формате pdf.
- На этот номер ИНН нет зарегистрированных ИП. В реестре нет информации о таком гражданине.
Также стоит отметить, что сервис хранит информацию о закрывшихся организациях и владеет всеми данными недавно зарегистрированных.
При желании можно получить документ с . Для этого нужно открыть соответствующее окно. Такой документ будет иметь такую же юридическую силу, как и обычный документ на бумаге, подписанный уполномоченным представителем ФНС и заверенный печатью.
Образцы квитанций и заявлений
Для получения выписки онлайн не требуется составления заявлений. Если же вы обратились лично в налоговую службу, то нужно будет написать его.
Заявление можно написать в свободной форме, необходимо лишь внести нужные данные о запрашиваемой организации и куда обращаетесь. Также нужно отметить срочность выписки и приложить квитанцию об уплате пошлины за процедуру.
Как получить и заказать срочные выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП бесплатно
Для того чтобы заказать или получить выписку бесплатно по интернету, потребуется зарегистрироваться на сервисе ФНС.
- Зайти на официальный сайт ФНС nalog.ru .
- Далее выбрать сверху раздел «Индивидуальные предприниматели».
- Откроется окно, справа в колонке будет список электронных сервисов. Там следует выбрать пункт «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа». Он стоит последним в списке.
- Чтобы получить выписку, необходимо ввести логин и пароль. Если их нет, то зарегистрироваться.
- Появится форма с полями. Те поля, где есть звездочки, следует заполнить в обязательном порядке.
- Ввести действующий адрес электронной почты (требуется подтверждение авторизации), он же будет служить логином для доступа в сервис. Во втором поле подтвердите набранный адрес.
- Придумать и подтвердить пароль. Справа в синем прямоугольнике есть подсказка по составлению правильного пароля.
- Далее идет раздел сведений о пользователе. Здесь обязательно ввести фамилию и имя, а поля «Отчество» и «ИНН» можно проигнорировать.
- В конце ввести цифры с капчи, чтобы пройти проверку на спам. Если цифры непонятны, можно обновить картинку.
- Нажать «Продолжить».
- На почту приходит письмо с активацией, обычно за 10 минут. Следует перейти по ссылке в письме.
- Войти в сервис, используя E-mail и пароль.
- Нажать «Подать новый запрос на выписку».
- Появится окно, где можно выбрать, на чье имя получить выписку — на юридическое лицо или физическое.
- Ввести данные организации или индивидуального предпринимателя.
- Сформировав запрос, также нужно пройти проверку на робота.
- Нажать «Сформировать запрос».
- На формирование ответа потребуется некоторое время. Можно проследить ответ на запрос на мини-страничке в сервисе.
- После того как будет получен ответ, можно скачать выписку.
Если вы не знаете ОГРНП/ОГРНИП или ИНН, то можно получить данную информацию на сайте ФНС в разделе «Сведения о государственной регистрации ЮЛ и ИП». Узнать нужный номер можно, используя название компании или регион местонахождения.
Чтобы получить бумажную версию, придется заплатить 200 рублей , а за срочность доплатить еще столько же.
Подробная инструкция по получению выписок есть в данном видео.
Что такое реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей? Какие сведения вносятся в указанный документ и кем? Как можно получить лист выписки из информационной базы данных? Разберемся в нюансах ЕГРЮЛ (ЕГРИП) подробнее.
Единый реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - законодательные аспекты
Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, равно как и единый государственный реестр юридических лиц, ведется согласно Приказу № 129-ФЗ от 08.08.01 г. и Приказу № 115н от 05.12.13 г. Эти документы представляют собой сводные информационные базы, в каждую из которых сведения предоставляются налогоплательщиками непосредственно при официальной регистрации статуса юрлица или ИП. Перечень данных является исчерпывающим по всем существующим в России сферам деятельности и хозяйствующим субъектам.
Федеральные реестры размещены в открытом доступе, постоянно обновляются и содержат полную информацию об открытии фирм, реорганизации и/или ликвидации. Присвоенный регистрационный номер включает 15 знакомест, каждый из которых несет для пользователей определенную ценность:
- 1 знак - означает признак составления записи.
- 2, 3 зн. - показывают 2 последние цифры года.
- 4, 5 зн. - означают региональный код субъекта Российской Федерации.
- 6-14 зн. - расшифровывают в хронологическом порядке номера записей текущего года в реестр.
- 15 зн. - обозначает контрольное число.
Основной принцип функционирования реестров заключается в отслеживании и последующем контроле уполномоченными госорганами деятельности ИП/предприятий, включая наличие актуальной информации о руководящих лицах, личных данных, составе учредителей и т.д. Ответственным органом в соответствии со стат. 5 Приказа № 129-ФЗ назначается регистрирующий орган, то есть налоговая инспекция. Все данные представляются при регистрации бизнеса, а некоторые сведения передаются в ИФНС социальными фондами, лицензирующими структурами. Соответственно, хоз. субъекты обязаны своевременно и в установленной форме уведомлять территориальное подразделение ФНС о происходящих изменениях. Что именно отражает реестр юрлиц и реестр ИП? Об этом подробнее далее.
Какие данные подлежат отражению в ЕГРЮЛ (п. 1 стат. 5 Приказа № 129-ФЗ):
- Русскоязычное полное и/или сокращенное название предприятия, а также фирменное при его наличии. При содержании в уставной документации фирмы иностранного наименования также необходимо внести такие данные в единый реестр (ЕР).
- Организационно-правовой статус фирмы.
- Точное место нахождения фирмы, включая изменения об адресе, а также электронную почту при указании почтового ящика в регистрационном заявлении.
- Вариант создания предприятия (реорганизация и какая именно или открытие бизнеса «с нуля»).
- Данные на всех учредителей юрлица, а в случае внесения сведений по АО также и данные по всем держателям реестров действующих акционеров. Для ООО требуется наличие информации о величине уставника (номинальной) и составе долей; о наличии любых обременений в части долей; о лице, управляющем долей при ее наследовании.
- Заверенные официально в нотариальном порядке или подлинные экземпляры учредительной документации либо отметка о том, что деятельность ведется согласно типовой форме устава в соответствии с федеральным регламентом.
- Данные о правопреемстве - подаются юрлицами, образованными в процессе реорганизации других юрлиц; юрлицами, ликвидированными в процессе реорганизации или юрлицами, задействованными в процедуре преобразования.
- Точные даты изменений учредительной документации либо точная дата получения контрольным регистрирующим органом уведомительных данных о таких изменениях.
- Вариант закрытия юрлица - способом ликвидации, реорганизации, через исключение из ЕР по принятому регистрирующим органом решению, в результате внесения в уставный капитал АО унитарной организации как имущественного комплекса (ИК), а также в установленных законодательно случаях передачи ИК унитарной организации в госсобственность.
- Данные об открытии процедуры ликвидации, банкротства и иных взаимосвязанных процедурах.
- Точная величина указанного в учредительных документах уставного капитала/фонда, паевых взносов, складочного фонда и прочих - предоставляется коммерческими предприятиями.
- Точные должность, ФИО, ИНН (при его наличии) и данные паспорта (или иного удостоверяющего документа) ответственного лица, уполномоченного действовать от имени юрлица без доверенности.
- Данные о корпоративном контракте, содержащем условия по ограничению и/или отчуждению акций/долей.
- Данные об оформленных разрешительных лицензиях.
- Данные об имеющихся открытых представительствах/филиалах юрлица.
- ИНН, дата постановки на учет в ФНС и код причины юрлица-налогоплательщика.
- Все заявленные в Росстат коды ОКВЭД.
- Регистрационные номера и дата регистрации налогоплательщика в ФСС РФ, ПФР.
- Данные об идущем процессе преобразования юрлица.
- Данные об идущем процессе уменьшения уставного капитала хозяйственного общества.
Какие данные подлежат отражению в ЕГРИП (п. 2 стат. 5 Приказа № 129-ФЗ):
- Точные фамилия и имя физлица, а также отчество при его наличии. Для иностранных подданных-физлиц, не имеющих гражданства, указанные сведения вносятся латинскими буквами согласно информации из удостоверяющего документа.
- Место и дата рождения, а также пол.
- Страна гражданства, при отсутствии делается соответствующая запись «без гражданства».
- Точное место проживания в России, включая субъект РФ, город или район, или другой пункт проживания, улицу, № дома и квартиры.
- Электронный адрес при указании ящика в регистрационном заявлении.
- Для российских граждан сведения удостоверяющего документа.
- Для иностранных граждан сведения вида удостоверяющего документа, признанного таковым в соответствии с федеральным законодательством или международным договором РФ.
- Для иностранных граждан и физлиц без гражданства сведения документа-вида на жительство (дата, номер, период действия).
- Точная дата госрегистрации ИП и данные его свидетельства о внесении записи в ЕР.
- Точная дата и вариант прекращения рабочей деятельности ИП по причине - подачи заявления, по решению суда о признании предпринимателя банкротом или о принудительном прекращении работы, в связи со смертью гражданина, по решению суда о запрете вести предпринимательство на установленный срок, по причине аннулирования или окончания срока действия вида на жительство РФ.
- Точные данные об оформленных разрешительных лицензиях.
- ИНН предпринимателя и точная дата его получения.
- Регистрационные данные о постановке на учет в ФСС, ПФР, включая дату и номер.
Как становится понятно, список информации, содержащейся в реестре предпринимателей или юрлиц, очень обширен и дает возможность прямым пользователям получить ответы практически на все вопросы о деятельности хозяйствующего субъекта. В соответствии с п. 3 стат. 5 Приказа № 129-ФЗ при внесении любых изменений все ранее сформированные сведения сохраняются в целях усиления контроля и администрирования работы ИП/предприятий. По завершении утвержденных Правительством РФ сроков информация передается на постоянное хранение в государственные архивы.
Каким образом в реестр вносятся данные
Недаром расшифровка ЕГРИП начинается со слова единый: обозначение очень точно передает смысл федеральной базы. Это, прежде всего, свод сведений в общий банк данных, а последующие уточнения объясняют, какой орган назначен ответственным (государственный); в форме чего представлена информация (реестр) и о ком (индивидуальные предприниматели или, соответственно, юридические лица).
Первоначальная подача данных производится еще на стадии открытия бизнеса - при представлении в территориальную налоговую инспекцию пакета регистрационных документов. Каждая запись имеет свой индивидуальный номер госрегистрации (п. 4 стат. 5 Приказа) и дату внесения. При этом данные подаются налогоплательщиками, а вносятся в реестр сотрудниками налоговых органов. Исключение составляют несколько ситуаций:
- При выдаче лицензий - сведения подаются лицензирующими структурами в срок до 5 дней (рабочих) с момента принятия решения.
- При регистрации налогоплательщика в фондах - сведения подаются социальными внебюджетными фондами (ПФР и ФСС) в срок не позже 3 дней (рабочих) с момента регистрации субъекта.
- При присвоении ИНН - сведения подаются электронно ответственными подразделениями ИФНС в срок не позже 5 дней (рабочих) с момента постановки физлица/юрлица на налоговый учет.
- При смене паспорта или места проживания физлиц - непосредственных учредителей/участников юрлица; лиц, которые имеют права действовать без получения доверенности; а также предпринимателей сведения подаются в налоговые инспекции от органов, проводящих смену документов указанных лиц или регистрирующих изменения адресов проживания в срок не позже 5 дней (рабочих) от момента получения.
- При возбуждении дела касательно банкротства юрлица - сведения подаются арбитражными судами при принятии соответствующих заявлений, а также предоставляются оператором ЕФР (Единый федеральный реестр) в срок до 3 дней (рабочих) момента внесения информации в базу.
Обратите внимание! Также обязанность по самостоятельному внесению сведений по изменениям возлагается на юрлицо при любых изменениях, кроме данных по лицензиям, ИНН и регистрации в фондах. Установленный срок - 3 дня (рабочих) от момента изменений. Для ИП действует обязанность по информированию обо всех изменениях, кроме данных по ИНН, лицензиям и регистрациям в ФСС/ПФР, с аналогичным сроком уведомления. Не требуется вносить информацию по изменениям в паспорте и адресе проживания (п. 5 стат. 5 Приказа № 129-ФЗ).
Относительно кодов статистики ИП не обязан согласно действующему законодательному регламенту вносить данные в единый реестр, но указывать виды ОКВЭД при регистрации необходимо. А уже после открытия бизнеса предприниматель самостоятельно получает информационное письмо в Росстате. А вот подавать заявление установленной формы для оформления изменений в реестр индивидуальных предпринимателей обязательно, а как это сделать - об этом мы расскажем в следующем разделе.
Как можно внести изменения в Единый реестр
Федеральный единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей регулярно обновляется и должен содержать только актуальные данные. Именно поэтому налогоплательщикам отводится определенный срок на внесение информационных изменений и общеустановленный порядок необходимо соблюдать всем предпринимателям без исключения.
Изменения в реестр приходится вносить довольно часто, а особенно это касается смены видов деятельности ИП - добавлении новых или исключении старых. При отражении данных следует помнить о том, что один код признается основным, а все прочие - дополнительными, подобные нюансы важны при формировании бланка заявления. Документ составляется физлицом лично, формат заполнения - «от руки» или с помощью компьютера, способ представления - лично, по почте, через утвержденного представителя.
Бланк заявления ф. Р24001 утвержден Приказом № ММВ-7-6/25@ от 25.01.12 г. и содержит унифицированные листы, которые формируются по необходимости, в зависимости от индивидуальных особенностей ситуации. К примеру, ИП при смене рабочих видов хоздеятельности, если добавляются новые коды, нужно заполнить лист Е стр.1, а при исключении ОКВЭД дополнительно предоставить стр.2 листа Е. В обязательном порядке следует сформировать также и титульный лист, где указываются основные сведения о физлице.
Заблаговременно подписывать документ не нужно, личная подпись проставляется в присутствии налогового инспектора при подаче формы. Помимо указанного заявления при себе нужно иметь - паспорт, ИНН, копии тех документов, которыми подтверждаются производимые изменения. На последнем листе заявления отмечается предпочтительный способ получения документации из ИФНС - лично, по почте или же через представителя. Помните о том, что поменялись коды ОКВЭД следует уведомить регистрирующий орган в срок до 3 дней (рабочих) с даты добавления, а на случай исключения никаких сроков законодательство РФ не содержит.
Для чего нужен лист записи ЕГРИП
Форма листа записи ЕГРИП, налог предпринимателем уплачивается в зависимости от применяемого режима налогообложения, может пригодиться в различных ситуациях. Это, в первую очередь, проверка контрагентов фирмы, включая поставщиков всевозможных товаров, услуги или же работ. Возможность получения выписки поможет обезопасить ваш бизнес от рисков неуплаты обязательств или доплаты налогов в случае претензий ФНС. Дополнительно можно уточнить, не входит ли руководитель компании в список дисквалифицированных физлиц, и не относится ли место нахождения фирмы к адресам, считающимся массовой регистрацией.
Также с помощью листа ЕГРИП/ЕГРЮЛ дается доступ к такой информации как - актуальный статус ИП/юрлица, дата и место регистрации, виды ОКВЭД, размер и состав уставника, должность и ФИО руководящих лиц, наличие лицензий и филиалов, другие открытые данные. В собственных целях выписка требуется при открытии счетов в банках, во время получения кредитов, при заключении некоторых категорий сделок или при нотариальном заверении отдельных видов документов. Воспользоваться федеральной базой данных для получения выписки о своем или стороннем лице на сегодняшний момент вправе любой желающий, тем более, что способов существует достаточно много - от платных до бесплатных, от срочных до обычных.
Важно! Часть информации об ИП/юридическом лице узнать не получится, так как некоторые сведения считаются конфиденциальными и разглашению широкому кругу лиц не подлежат. Это адрес проживания физлиц, юридический адрес предприятий, паспортные сведения и некоторые другие персональные.
Как получить выписку из Единого реестра
Ранее получить выписку можно было только при личном обращении в налоговую инспекцию. Сегодня процедура значительно упрощена и заказать документ можно лично или по интернету. Прежде всего, доступ к базе предоставляет официальный сайт ФНС в сервисе ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Критерии поиска очень просты и подразумевают поиск сведений по ИНН/ОГРН или названию лица. Имейте в виду, что полный документ можно получить только при наличии ЭЦП (усиленной цифровой подписи), если же таковой нет, придется заказывать лист через свою налоговую инспекцию. Укороченная версия доступна и без подписи.
Услуга является платной только при запросе данных на чужую компанию/ИП. В собственных целях выписка выдается бесплатно на общих основаниях (в течение 7-дневного срока), платно - при срочном обращении и выдаче документа на следующий день. Стоимость государственной пошлины составляет в 2017 г. 400 руб. Оплата производится на реквизиты ИФНС по соответствующему КБК.
Вывод - мы рассмотрели сущность и предназначение ЕГРИП/ЕГРЮЛ согласно актуальным законодательным нормам РФ, а именно Приказу № 129-ФЗ и Приказу № 115н. Основные требования к представлению данных в единые реестры совпадают по отношению к юридическим лицам и предпринимателям, но имеют ряд отличий в части указания информации. Имейте в виду, что при запросе листа выписки в некоторых ситуациях утвержден ограниченный срок действия (1 месяц, неделя или же 5 дней рабочих), поэтому в каждом конкретном случае необходимо уточнять нюансы назначения.
Каждый бизнес неизбежно сталкивается с необходимостью проверки своих партнеров по бизнесу. Перед тем, как заключить договор, а тем более отправить предоплату, сделаем все возможное, чтобы проверить, что собой представляет наш контрагент (по ИНН, например): действительно ли он существует? кто подписывает договор? как долго компания на рынке? знают ли эту компанию?
В более частном случае бухгалтер сталкивается с необходимостью иметь подтверждение своей осмотрительности в случае налоговых проверок, даже при том, что Налоговый кодекс прямо не диктует такой обязанности.
Самый простой первый шаг - проверить контрагента по ИНН на сайте Налоговой бесплатно. Онлайн проверка так и называется «Проверь себя и контрагента» (nalog.ru). Этот способ дает возможность посмотреть выписку о фирме из ЕГРЮЛ по ИНН. Как показывает практика, это хорошо, но совершенно недостаточно для того, чтобы проверить фирму полноценно и обезопасить свой бизнес как от мошенников, так и от претензий со стороны контролирующих органов.
Мы расскажем вам все тонкости и детали проверки компаний: как и что проверять, достаточно ли проверить компанию по ИНН, с помощью каких платных и бесплатных возможностей это сделать.
Проверка контрагента - инструменты:
Проверка контрагента — подробная справка
Что означает «проверить контрагента»?
На сайте Налоговой службы и в специальных программах можно собрать и проанализировать документальную и иную информацию о партнере по бизнесу. Такие действия позволят определить, насколько добросовестно ведет бизнес ваш партнер.
Кто этим должен заниматься?
В организации налоговая проверка контрагента по ИНН обычно осуществляется сотрудниками юридического отдела или отдела экономической безопасности. Если в организации нет такого отдела, то проверка контрагентов (по ИНН на сайте ИФНС, например) — обязанность лица, заключающего договор.
Зачем нужна проверка контрагента по ИНН на сайте Налоговой службы или в платной программе?
Существуют различные причины, оправдывающие необходимость этой деятельности. Сюда можно отнести риски финансово-хозяйственной жизни: риск непоставки товара, поставки некачественного товара, несвоевременной поставки товара и т.д., вплоть до мошеннических схем.
Мы также обязаны помнить, что любая сделка подлежит налогообложению. В ФНС не раз подчеркивали, что ответственность за выбор компании, с которой сотрудничать, лежит целиком на организации. Возможные в связи с таким выбором последствия — это предпринимательский риск организации. Например, налоговики при проверке могут исключить сомнительную сделку из расходов или не принять к вычету НДС. Чтобы избежать таких неприятностей, проще заранее проверить фирму по ИНН на сайте Налоговой службы, получив выписку из ЕГРЮЛ (налог.ру).
Государством не установлено ни формальной обязанности по проверке компаний при заключении контрактов, ни тем более критериев такой процедуры, списка необходимых действий, минимального пакета документов.
В Налоговом кодексе нет понятий, как «проверка контрагента» или «недобросовестность налогоплательщика». Между тем, существует п. 10 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 12.10.2006 N 53 "Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды", в котором сказано: «Выгода может быть признана необоснованной, если налоговым органом будет доказано, что налогоплательщик действовал без должной осмотрительности…». После этого государство фактически возложило на бизнес обязанность проверять своих партнеров, и практикующий бухгалтер постоянно сталкивается с необходимостью найти контрагента по ИНН на сайте налоговой, а затем проверить, «чем он дышит».
Обычаи делового оборота
Уже много лет организации должны сначала проверить контрагента по ИНН (Федеральная налоговая служба позволяет это сделать бесплатно), а затем документально подтвердить проведение такой проверки. За это время сформировался самый часто запрашиваемый пакет документов:
- копия Устава;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- копия свидетельства о регистрации;
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговую;
- письмо из статистики с кодами;
- документы, подтверждающие полномочия лица, с которым подписывается договор, например, доверенность и копия паспорта.
Обратите внимание, что проверка факта занесения сведений в ЕГРЮЛ и получение документа, подтверждающего полномочия лица на подписание документов с точки зрения Минфина свидетельствуют о должной осмотрительности (письмо Минфина России от 10.04.2009 № 03-02-07/1-177).
Кроме этого, в зависимости от деятельности, могут быть запрошены:
- карточка организации;
- выписка из штатного расписания (если для выполнения работ требует узкий специалист);
- лицензии с приложениями к ним, необходимые разрешения;
- справки из ФНС об отсутствии задолженности;
- копии бухгалтерской и налоговой отчетности за прошедший период с отметкой ФНС;
- копия договора аренды (офиса, склада и т.п.).
Гораздо реже, но уже есть прецеденты, когда запрашиваются:
- аналитические записки (т.е. краткое резюме компании о выполнении похожих проектов);
- рекомендательные письма (обычно, запрашивают банки);
- аудиторское заключение;
- и даже выписка по расчетного счету на последние месяц-квартал-год.
Общедоступные источники информации
Действуя самостоятельно, стоит воспользоваться источниками информации:
- запросите выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно на своего партнера;
- проверьте, если у него сайт;
- отправьте запрос в инспекцию ФНС в свободной форме о добросовестности налогоплательщика;
- проверьте, не зарегистрирован ли он по адресу «массовой регистрации», на сайте ФНС;
- можно проверить себя и контрагента в одноименном сервисе ФНС на сайте «проверь себя и контрагента» nalog.ru (первоначально понадобится проверка ИНН на сайте налоговой);
- проверьте его по «Вестнику государственной регистрации», не начал ли он процедуру ликвидации или реорганизации;
- проверьте его в сервисе ФНС «Прозрачный бизнес» ;
- поищите паспорт единоличного исполняющего органа на сайте МВД, чтобы выяснить, не утерян ли он был какое-то время назад;
- на сайте лицензирующего органа можно проверить данные лицензии;
- на сайте ВАС РФ и других судов, можно узнать участвовала ли компания в судебных разбирательствах;
- забейте название интересующей вас компании и фамилию, имя, отчество директора в любой поисковик и просмотрите все упоминания о них.
Какие организационные меры должны быть приняты в компании, чтобы быть защищенными от недобросовестных контрагентов?
Каждая компания самостоятельно решает степень возможного риска при заключении договоров и принимает соответствующие организационные меры. Обычно назначается ответственный за данную процедуру человек, а сама процедура регламентируется внутренним Положением или Регламентом действий по проверке контрагентов. Как минимум, в каждой организации проводится проверка контрагента на сайте налоговой по ИНН бесплатно.
В заключении мы должны сказать, что, к сожалению, даже все эти действия вместе взятые не обезопасят вас на 100% от возможных проблем или от вероятности претензий со стороны ФНС. Однако в наших силах снизить этот риск до несущественного.
Политика конфиденциальности (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ-152). Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в сервисе vipiska-nalog.com(далее – Оператор) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. В соответствии с законом, сервис vipiska-nalog.com несет информационный характер и не обязывает посетителя к платежам и прочим действиям без его согласия. Сбор данных необходим исключительно для связи с посетителем по его желанию и информировании об услугах сервиса vipiska-nalog.com.
Основные положения нашей политики конфиденциальности могут быть сформулированы следующим образом:
Мы не передаем Ваши персональную информацию третьим лицам. Мы не передаем Вашу контактную информацию в отдел продаж без Вашего на то согласия. Вы самостоятельно определяете объем раскрываемой персональной информации.
Собираемая информация
Мы собираем персональную информацию, которую Вы сознательно согласились раскрыть нам, для получения подробной информации об услугах компании. Персональная информация попадает к нам путем заполнения анкеты на сайте vipiska-nalog.com. Для того, чтобы получить подробную информацию об услугах, стоимости и видах оплат, Вам необходимо предоставить нам свой адрес электронной почты, имя (настоящее или вымышленное) и номер телефона. Эта информация предоставляется Вами добровольно и ее достоверность мы никак не проверяем.
Использование полученной информации
Информация, предоставляемая Вами при заполнении анкеты, обрабатывается только в момент запроса и не сохраняется. Мы используем эту информацию только для отправки Вам той информации, на которую Вы подписывались.
Предоставление информации третьим лицам
Мы очень серьезно относимся к защите Вашей частной жизни. Мы никогда не предоставим Вашу личную информацию третьим лицам, кроме случаев, когда это прямо может требовать Российское законодательство (например, по запросу суда). Вся контактная информация, которую Вы нам предоставляете, раскрывается только с Вашего разрешения. Адреса электронной почты никогда не публикуются на Сайте и используются нами только для связи с Вами.
Защита данных
Администрация Сайта осуществляет защиту информации, предоставленной пользователями, и использует ее только в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности на Сайте.
Выписки из ЕГРЮЛ на бумажных носителях для некоторых субъектов больше не действительны. Но эта справка по-прежнему необходима при многих операциях. Как заказать в налоговой выписку из ЕГРЮЛ в 2019 году?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Выписка из государственного реестра юрлиц необходима при любых официальных сделках и процедурах. Ранее получить ее допускалось в бумажной форме в ФНС.
В настоящее время некоторым заявителям не предоставляются выписки из единого реестра в бумажном формате. Как же можно получить выписку из ЕГРЮЛ в налоговой в 2019 году?
Что нужно знать?
Выписка из ЕГРЮЛ это официальный документ, заключающий в себе подробные сведения о юридическом лице. ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц) это федеральный ресурс открытого типа.
Всякое физическое либо юридическое лицо вправе запросить в официальном порядке информацию об определенной компании. Для этого следует всего лишь подать должный запрос и заплатить установленную госпошлину.
Ответственна за выдачу выписок только ФНС, федеральная налоговая служба . Выдаваемая выписка имеет персональный уникальный номер и указание даты выдачи.
Обязательно документ скрепляется официальной печатью учреждения и подписью ответственного сотрудника Если данные о конкретной организации отсутствуют в ЕГРЮЛ, в выписке это указывается.
То есть ФНС официально подтверждает, что данная организация официально не зарегистрирована и юридически не существует. Из этого можно сделать вывод о нежелательности каких-либо отношений с этой компанией.
Официальная выдача выписки в бумажном виде осуществляется в течение пяти дней. При срочном варианте бумажный документ можно получить уже на следующий день.
Основные понятия
Выписка из ЕГРЮЛ это документ официального характера, подтверждающий любые изменения учредительского состава, уставного капитала и иных важных моментов в деятельности юрлица.
Единый государственный реестр юридических лиц представляет собой информационную базу, систематизирующую хозяйственную деятельность субъектов на территории РФ.
Информация в ЕГРЮЛ постоянно обновляется по факту любых изменений, вносимых в учредительные документы организации.
Выписку можно сравнить с документом, удостоверяющим личность, поскольку в ней содержатся такие сведения как:
- местонахождение организации юридическое и фактическое;
- данные об учредителях и руководстве;
- информация об уполномоченных представителях;
- дата создания юридического лица;
- вид организационно-правовой формы;
- все имеющиеся варианты названия компании;
- ИНН с указанием точной даты, когда юрлицо встало на налоговый учет;
- виды реализуемой деятельности;
- филиалы и представительства организации;
- контактные данные;
- коды согласно классификатору РФ;
- размер уставного капитала;
- стоимость активов за последний отчетный период;
- вероятные правопреемники;
- наличие лицензий;
- происходящие в компании процедуры (санация, ликвидация, реорганизация и пр.);
- внесенные изменения в ЕГРЮЛ в ранние периоды.
Электронная выписка из ЕГРЮЛ предоставляется в электронном формате и также содержит немало полезной информации, в частности:
- подтверждение, что организация не снята с налогового учета;
- реквизиты компании;
- место регистрации;
- вид организационной формы;
- информацию о директоре организации.
Электронная выписка не считается документом официальным, поскольку не заверена печатью налогового органа.
Однако этот же документ, но с электронной подписью руководителя организации имеет абсолютную юридическую силу.
Назначение документа
Выписка из ЕГРЮЛ становится востребованной в таких обстоятельствах:
- приобретение данных контрагента;
- регистрация права собственности;
- подтверждение юридического статуса компании или полномочий определенных лиц.
Востребована выписка и при:
- деятельности компании;
- смене видов деятельности;
- участии в тендерах;
- внесении изменений в учредительные документы.
Электронная выписка без ЭЦП применяется, как правило, для уточнения данных о собственной компании или проверке контрагента.
Если нужно подать сей документ в государственные органы, то придется получить бумажную версию выписки с печатью ФНС либо заверить электронный документ.
Как правило, официальный документ предоставляется на платной основе, но зная некоторые тонкости можно получить его и бесплатно.
Правовая база
Бумажный вариант выписок практически исчез после того, как 30 июня 2019 года вступил в силу .
Этот закон регламентирует и порядок выдачи сведений отдельным субъектам. Так государственные органы, внебюджетные фонды, суды и органы местного самоуправления теперь могут получать выписки только в электронном формате.
Все прочие субъекты могут получать выписку в наиболее удобной для себя форме. Электронная выписка получается на основании онлайн запроса или подать запрос можно в любой налоговой.
Документ предоставляется в электронном формате и заверен усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа.
Получить готовый документ можно на электронный носитель, приложенный к запросу, либо на указанный в заявке электронный адрес.
Ведение электронных выписок существенно не изменило порядок обмена сведений между государственными структурами.
Выдача сведений и раньше осуществлялась в электронном формате либо через систему СМЭВ (межведомственного электронного взаимодействия).
Бумажные выписки выдавались лишь при технической невозможности использовать СМЭВ. Теперь сформировать выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой службы в электронном формате могут и физические лица.
Сайт ФНС представил обновленный сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». С помощью данного инструмента можно бесплатно получить электронный документ.
Для подачи запроса на сайте ФНС физическому лицу не требуется электронная подпись. Нужно пройти регистрацию, указать верные данные, а затем «подать ».
Чтобы получить выписку о юридическом лице нужно ввести ОГРН интересующей организации либо ОГРНИП предпринимателя. Раньше с помощью этого сервиса можно было получить только бумажную выписку.
Как сделать выписку ЕГРЮЛ на сайте налоговой России
Заказать выписку на сайте налоговой службы РФ можно бесплатно. но в этом случае будет предоставлен документ только с самыми основными данными.
Бесплатная выписка не имеет электронной подписи и юридически недействительна. Она может использоваться только для неофициальных процедур.
Для того чтобы получить законный официальный документ нужно заказать расширенную электронную выписку. Такая выписка из ЕГРЮЛ с ЭЦП налоговой службы может включать также данные из ЕГРИП, что весьма удобно.
Полученный после заказа документ можно скачать и распечатать. Можно получить в 2019 году электронную выписку из ЕГРЮЛ по ИНН. Предоставляется таковая бесплатно.
Однако основным условием является то, что выписка по ИНН может быть получена только непосредственно для заявителя. Сведения о третьих лицах таким образом не предоставляются.
Выписка предоставляется сразу после регистрации заявителя на сайте ФНС в виде ссылки для скачивания либо посредством отправления на указанный электронный адрес.
Необходимые данные
При подаче запроса в налоговый орган на предоставление выписки из ЕГРЮЛ требуется указать следующие реквизиты:
Если не указать, что требуется электронный формат выписки, документ будет отправлен почтой в виде бумажной версии.
Запрос в налоговый орган можно подать разными способами:
- через почтовую службу;
- при обращении в многофункциональный центр;
- в налоговый орган или его представительство;
- на сайте ФНС РФ;
- при помощи Единого портала госуслуг .
Запрос может составляться в произвольной форме. Если подачу его осуществляет представитель, то его полномочия должны быть официально подтверждены.
После того как налоговые органы получат запрос, начинается отсчет положенного срока. В течение пяти дней должен быть предоставлен готовый документ, в том числе и в форме электронной.
При срочной необходимости можно заказать документ с получением в течение одного рабочего дня, то есть на день последующий после подачи запроса.
Процесс значительно ускоряется при самостоятельном заказе электронной выписке на сайте ФНС.
Отправка запроса
Для того чтобы отправить запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ самостоятельно, нужно посетить официальный сайт ФНС. Находится он по адресу www.service.nalog.ru .
Точно также можно заказать и выписку из ЕГРИП. Данные будут предоставлены прямо на сайте налоговой службы с заверением электронной подписью. Электронную форму документа останется только распечатать.
Порядок получения документа
Выписка, заказанная через Интернет, предоставляется заявителю в течение пяти-десяти минут в электронном формате.
Следует сразу уточнить для себя, какой именно вид электронной выписки необходим – официальный платный либо ознакомительный бесплатный.
При отправлении запроса обычной почтой не следует ожидать быстрого получения ответа. Следует учесть, что срок почтовых пересылок весьма длителен.
Важно, что при отправлении почтового запроса следует приложить к нему об оплате госпошлины. Желательно отправлять запрос заказным письмом с уведомлением, чтобы оно не утерялось.
Можно ли посмотреть выписку на сайте ФНС
На данное время проще всего заказать выписку из ЕГРЮЛ на официальном сайте ФНС. Электронный документ предоставляется заявителю в виде ссылки в формате PDF.
Для того чтобы получить выписку самому заявителю не требуется иметь ЭЦП или сертификат ключа.
Электронный документ с электронной подписью обладает такой же юридической силой, что и бумажный его аналог с печатью ФНС.
При необходимости регулярного получения сведений об изменениях можно воспользоваться сервисом «Запрос к информационному ресурсу ЕГРП».
